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Wohnungsabnahme: Checkliste und Praxistipps

Kaum eine Phase im Vermietungsalltag wird so sehr unterschätzt wie der Mieterwechsel. Die Folge: Innerhalb weniger Monate „verspielen“ manche Vermieter – völlig unnötig – einen Teil der Mieteinnahmen.

Kostenfallen, die den Mieterwechsel zu einem „Renditekiller“ werden lassen können gibt es viele. Unser Tipp: Nehmen Sie die Wohnungsabnahme ernst!

Wohnungsabnahme unbedingt ernst nehmen

Selbst routinierten Vermietern unterlaufen hier immer wieder kostspielige Fehler.

Einerseits bestehen sie darauf, dass eine Wohnungsabnahme stattfindet und ein Abnahmeprotokoll erstellt wird.

Andererseits führen sie die Wohnungsabnahme dann so nachlässig durch, dass das Abnahmeprotokoll in einem nachfolgenden Rechtsstreit keinen Beweiswert hat.

Die Folge: Sie verlieren den Prozess und zahlen die Renovierungskosten aus eigener Tasche.

Die beiden Todsünden: Die Wohnungsabnahme findet – aus welchem Grund auch immer – unter erheblichem Zeitdruck statt und/oder Sie als Vermieter laufen unkoordiniert durch die Wohnung.

Wenn es Ihnen gelingt, diese beiden Fehler nicht zu machen, haben Sie bereits den Grundstein für eine erfolgreiche Wohnungsabnahme gelegt.

Praxis-Tipp: Halten Sie sich den Termin für die Wohnungsabnahme im Kalender frei. Kalkulieren Sie für eine Wohnungsabnahme am besten immer 2 volle Zeitstunden ein.

Legen Sie die Wohnungsabnahme nur dann in die Abendstunden, wenn sich noch Licht in der Wohnung befindet.


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Immer wieder kommt es in der Praxis vor, dass Wohnungsabnahmen eilig zu Ende gebracht werden müssen, weil die Dämmerung einsetzt und keine Lichtquelle zur Verfügung steht.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, im Uhrzeigersinn von Zimmer zu Zimmer durch die Wohnung zu gehen – egal, welche Reihenfolge auf dem Vordruck für das Wohnungsabnahmeprotokoll vorgegeben ist.

Wichtig: Führen Sie den Vordruck nicht nur bei sich, füllen Sie ihn auch sorgfältig aus. Selbst wenn Sie gewöhnlich dazu neigen, großzügig zu sein: Wenn es um das Abnahmeprotokoll geht, können Sie gar nicht penibel genug sein.

Der Grund dafür sind die prozessualen Folgen eines Abnahmeprotokolls. Bei dem Protokoll handelt es sich um eine Urkunde. Sie gilt als richtig und vollständig.

Mit anderen Worten: Beanstandungen, die nicht im Abnahmeprotokoll erwähnt werden, gelten im Zweifel als nicht vorhanden.

Genauso folgenschwer ist es, Mängel lediglich pauschal zu notieren.

Wohnungsabnahme: Checkliste

Wenn Sie in Ruhe von Raum zu Raum gehen, können Sie „eigentlich“ keine Mängel und Schäden übersehen. Die Praxis lehrt aber, dass in der Hektik des Geschehens vor allem folgende Punkte immer wieder vergessen werden:

  • Unterziehen Sie sämtliche Wasserhähne und Mischbatterien einer Funktionskontrolle.
  • Überzeugen Sie sich davon, dass ein bei Mietbeginn vorhandener Waschmaschinenanschluss nach wie vor da ist.
  • Sehen Sie sich in der Küche den Herd und Kühlschrank von innen an.
  • Hat der Mieter einen von ihm verlegten Teppichboden wieder entfernt? (Falls er liegen bleiben soll: Haben Sie sich davon überzeugt, dass er mit dem Untergrund nicht fest verklebt ist?)
  • Kontrollieren Sie auch den Balkon/die Terrasse.
  • Sehen Sie sich auch einen eventuell vorhandenen Abstellraum/Kellerraum an.

Die Wohnungsabnahme Checkliste dient nicht der Beschäftigungstherapie. Sinn und Zweck der Wohnungsbesichtigung ist schließlich, zu klären, ob Mängel und/oder Schäden vorhanden sind und wer diese gegebenenfalls auf wessen Kosten beseitigt. Demzufolge muss das Wohnungsabnahmeprotokoll eindeutige Antworten auf folgende Fragen geben:

  • Welche Mängel bzw. Schäden sind vorhanden?
  • Wer hat die Mängel bzw. Schäden zu verantworten?
  • Von wem sollen die Mängel bzw. Schäden beseitigt werden?
  • Innerhalb welcher Frist sollen die Arbeiten erledigt sein?
  • Sollen die Mängel bzw. Schäden finanziell abgegolten werden (Beispiel: Verrechnung mit der Mietsicherheit)?

Praxis-Tipp: Achten Sie darauf, dass das Wohnungsabnahmeprotokoll von allen Beteiligten unterschrieben wird. Das gilt auch für etwaige Personen, die als Zeugen an der Wohnungsbesichtigung teilgenommen haben.

24. Mai 2011

© Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG, alle Rechte vorbehalten
Von: David Gerginov. Über den Autor

David Gerginov wuchs in einem internationalen Umfeld auf und entdeckte schon früh sein Interesse am Thema Finanzen. Er publizierte unter anderem zum Thema Schuldenbremse und beschäftigt sich heute mit allen Fragen rund um Wirtschaft, Politik und Finanzen.